Contabilidade para comércio, e-commerce e marketplaces em Ibirité e região de BH
No comércio o dinheiro entra todo dia e mesmo assim falta. A explicação quase sempre está no estoque: mercadoria parada é caixa preso na prateleira, e mercadoria que sai sem baixa correta é resultado inventado. Quando o inventário do sistema não bate com o que existe na loja, todo o resto desanda — o custo da mercadoria vendida fica errado, o lucro do relatório não é o lucro real e a decisão de comprar mais ou dar desconto é tomada em cima de um número que não existe. É por isso que, no varejo, contabilidade sem controle de estoque não conta a verdade.
A segunda armadilha é confundir markup com lucro. Aplicar 40% sobre o custo não significa ter 40% de lucro no bolso: entre uma coisa e outra ficam a taxa da maquininha, o frete, a perda, o aluguel, a folha, o imposto do produto e, para quem vende em marketplace, a comissão da plataforma mais as retenções que ela faz antes do repasse. E ainda tem a substituição tributária: se o produto já veio com o imposto recolhido lá atrás pelo fornecedor, tratar essa venda como se fosse tributada normalmente distorce tanto o preço quanto a apuração. Em Minas Gerais, o tratamento da substituição tributária depende da mercadoria, da operação e das regras aplicáveis ao produto. Organizar isso é o que separa a loja que cresce da loja que só gira.
O que costuma dar errado nesse setor
- 01
Estoque do sistema diferente do estoque da loja
Venda lançada sem baixa, devolução não registrada, quebra e furto nunca contabilizados. No fim do ano o inventário obriga um ajuste enorme, que joga o resultado do exercício inteiro para um lado só e ainda chama atenção do Fisco.
- 02
Produto com substituição tributária tratado como venda comum
Mercadoria que já teve o ICMS recolhido pelo fornecedor sendo tratada na saída como se estivesse sujeita à tributação normal, ou o contrário: o benefício sendo aplicado a produto que não está no regime. A classificação precisa ser conferida conforme o produto e a operação. Nos dois casos o preço de venda foi montado sobre um custo errado.
- 03
Nota emitida com CFOP, NCM ou CST no automático
Cadastro de produto copiado de outro item parecido, NCM desatualizada ou classificação inadequada e CFOP escolhido pelo hábito. A nota sai, o cliente recebe, e o problema só aparece na conferência dos arquivos fiscais, em cruzamentos eletrônicos ou, em situações mais graves, em uma fiscalização.
- 04
Marketplace conciliado só pelo valor que caiu na conta
A plataforma desconta comissão, frete subsidiado, taxa de antecipação e retenções, e repassa o líquido. Registrar apenas o valor líquido dificulta a conciliação entre vendas, comissões e descontos da plataforma, e pode levar a apuração incorreta da receita e dos custos.
- 05
Tratamento tributário nas entradas sem conferência
Cada entrada tem um tratamento tributário próprio, e o imposto destacado na nota de compra nem sempre gera crédito aproveitável. O aproveitamento de crédito de ICMS depende do regime tributário da empresa — empresas do Simples Nacional não se creditam pelo regime normal. Sem conferir o tratamento de cada entrada, o custo real da mercadoria fica impreciso e o preço de venda pode ser montado sobre uma premissa errada.
Como a DIRECIONAL atende
Escrituração com controle de estoque e custo da mercadoria
Registro das entradas e saídas ligado ao resultado, com apuração do custo das mercadorias vendidas e conciliação do inventário, para o relatório mostrar o lucro real da loja.
ContabilidadeRevisão de cadastro de produtos: NCM, CFOP e CST
Conferência dos códigos usados na emissão e correção dos itens divergentes, incluindo os produtos sujeitos a substituição tributária.
Fiscal e tributárioApuração fiscal e guias com antecedência
Apuração mensal dos impostos do comércio e envio das guias com até 3 dias úteis de antecedência do vencimento, para o financeiro se programar.
Fiscal e tributárioConciliação de maquininha e marketplace
Batimento entre venda bruta, taxas, comissões e retenções das plataformas contra o valor efetivamente repassado, para você enxergar o que sobra por canal.
ContabilidadeRevisão de regime e enquadramento
Avaliação do regime tributário considerando o mix de produtos, a participação de itens com substituição tributária e o peso das compras, com comparação de cenários feita a partir dos seus números e das regras vigentes.
Fiscal e tributárioEquipe de loja: registro, folha e rotatividade
Admissão de vendedores e estoquistas, controle de comissões na folha, férias e rescisões, com documentos de fechamento enviados até o dia 02 de cada mês.
Departamento pessoal
Perguntas frequentes
Por que meu relatório mostra lucro e não tem dinheiro em caixa?
Normalmente porque parte do resultado está dentro do estoque ou em vendas parceladas ainda não recebidas. Com estoque e recebíveis conciliados na contabilidade, o relatório passa a separar o que é lucro do que é caixa disponível.
O que muda quando o produto tem substituição tributária?
Quando a operação está sujeita ao regime, o recolhimento do imposto da cadeia costuma ocorrer em etapa anterior, e o tratamento da saída tende a ser diferente do de um produto sem esse regime. Isso depende da mercadoria, do estado, do regime da empresa e da operação, e o tema também é afetado pela transição da Reforma Tributária. Como isso influencia o custo real do item e a formação do preço, conferimos item a item do seu mix antes de qualquer conclusão.
Vendo em marketplace. Declaro o valor repassado ou o valor da venda?
Como regra geral, a receita é o valor da venda ao consumidor, e comissão da plataforma, frete e taxas são despesas — a classificação exata depende do contrato com a plataforma e do seu regime; e as retenções precisam ser identificadas separadamente. Registrar apenas o líquido repassado subdeclara a receita e distorce a apuração.
Preciso fazer inventário todo ano?
A contagem periódica é o que sustenta o custo da mercadoria vendida e o saldo de estoque no balanço. Sem ela, o resultado do exercício vira estimativa. Orientamos como organizar a contagem e como tratar quebras e perdas.
Minha margem é boa, mas o lucro é baixo. Onde está o problema?
Quase sempre entre a margem e o resultado: taxa de cartão, frete, perda, devolução, imposto sobre o produto e despesa fixa. Montamos a leitura por canal de venda para mostrar quanto sobra em cada um, em vez de olhar só o percentual sobre o custo.
Fale com quem já atende comércio na região.
Segunda a sexta, 8h às 17h. Você fala direto com um contador do escritório.
Falar no WhatsAppConteúdo informativo. Não substitui análise do caso concreto. Última revisão: 17/08/2026.