Departamento pessoal para empresas em Ibirité e região de BH
Contratar o primeiro funcionário muda o patamar de responsabilidade da empresa. A partir dali existem prazos que não se negociam: exame admissional antes do início das atividades, registro no eSocial, folha fechada, encargos recolhidos, férias concedidas dentro do período correto. Quem toca isso no improviso costuma descobrir o erro quando o funcionário sai — e a rescisão vira uma conta muito maior do que precisava ser, às vezes com reclamação trabalhista no meio.
O outro cenário comum é a empresa que tem equipe, mas nunca sabe quanto custa de verdade cada colaborador. O salário todo mundo conhece; encargos, provisão de férias, décimo terceiro e FGTS raramente entram na conta antes da contratação. O departamento pessoal do escritório trabalha nas duas frentes: cumprir os prazos legais com segurança e deixar visível o custo real da folha, para que a decisão de contratar seja tomada com o número certo na mão.
O que está incluído
- Admissão completa: registro, contrato de trabalho, envio ao eSocial e orientação sobre exames ocupacionais.
- Folha de pagamento mensal com recibos, resumo por colaborador e custo total da folha.
- Cálculo e geração das guias de FGTS, INSS e demais encargos.
- Controle de férias, com aviso do período aquisitivo e cálculo do valor a pagar.
- Cálculo e provisão de décimo terceiro salário nas duas parcelas.
- Rescisões com cálculo detalhado das verbas, documentos e comunicações obrigatórias.
- Envio das obrigações do eSocial e demais declarações trabalhistas aplicáveis.
- Orientação sobre pró-labore de sócios e sobre contratação de estagiários e aprendizes.
Para quem é
Empresa contratando o primeiro funcionário
Quem está saindo da operação individual e precisa fazer a primeira admissão sem errar prazo, documento ou registro.
Empresa com equipe em crescimento
Negócios com rotatividade, turnos ou equipe em campo, onde controle de jornada, férias e rescisões viram rotina.
Empresa que já teve problema trabalhista
Quem passou por reclamação ou fiscalização e quer a documentação organizada e os prazos cumpridos daqui para frente.
Perguntas frequentes
Até que dia preciso enviar as informações da folha?
Os documentos para fechamento da folha devem ser enviados até o dia 02 de cada mês. Precisamos das horas, faltas, horas extras e eventuais adiantamentos antes do fechamento, para que a folha e as guias saiam com folga em relação ao vencimento. A data exata é ajustada conforme o dia de pagamento da empresa e combinada na entrada.
Quanto custa um funcionário além do salário?
Depende do regime tributário e da atividade da empresa, porque isso define os encargos incidentes. Antes de contratar, calculamos o custo total previsto — salário, encargos, provisão de férias e décimo terceiro — para que a decisão seja tomada com o valor cheio.
Vocês cuidam do eSocial?
Sim. Os eventos trabalhistas de admissão, alterações, afastamentos, folha e desligamento são transmitidos pelo escritório dentro dos prazos do programa, a partir das informações enviadas pela empresa.
Preciso de exame médico para admitir e demitir?
Os exames ocupacionais fazem parte da rotina de admissão e de desligamento e são realizados por clínica de medicina do trabalho. Orientamos quais são necessários em cada caso e em que momento devem ser feitos.
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